华通ERP软件系统

1、系统管理
系统管理是控制、管理华通ERP系统各模块功能特性的主动脉，它提供了：系统参数设置、权限管理、模块启用、模块链接、操作日志及数据管理等模块。实现了系统基本要素维护（如单位名称、本位币）；增删用户及设置用户对各模块甚至是模块中每个功能的使用权限，特别是对采购、销售、库存物品的单价、金额进行了严格的权限控制，只有在授权的情况下，才可对相应的价格进行维护；模块间数据的传输、单据的传递；记录系统的使用情况；随时备份、恢复系统数据，确保企业数据的安全等功能。

2.基础数据
基础数据系统维护整个ERP系统运行所需的数据环境，包括客户资料、供应商资料、物品资料等。用户可在此设置物品类别、输入物品记录及属性，如包装单位、存放仓位、计价方式、最大及最小库存量、盘点及质检周期等；录入客户及供应商资料，设置交易价格；定义其它相关资料，如部门、岗位、仓位、币别及汇率、结算方式等。

3.配方管理
配方是流程式制造企业的生命，配方管理模块也是华通ERP系统的最有特色的组成部份之一。本系统根据流程式制造企业同一基料经过不同的包装形成不同的产品以及相同的基料存在不同配方的特点，把产品X型的配方分成两部分：X型配方的上部分是产品与基料的关系，X型配方的下部分是基料的配方，同时通过矩阵的方式把同一基料的替代配方和历史配方统一管理起来，由生产部门根据实际的需要选择不同的配方进行生产。在生产管理的过程中，如果存在主源材料缺料的情况，则可选择对应的替换材料（即替代品）进行生产，系统通过替代品管理模块实现了对替换材料一体化管理的目的。同时华通ERP系统的配方的具有超强的保密性，任何人未经授权都无法查看配方的内容，为化工企业配方的保密提供了有效的保障。

4.采购管理
采购管理以采购订单为中心，通过跟踪订单的执行过程（采购入库、采购收票、采购付款），动态反映订单的状态，包括订单的已到货数量、已付款额、已收票额，产生在途商品/物料明细表及汇总表。系统强大的采购分析功能提供对采购数量、价格、金额进行按年份、季度、月份、行业、地域的对比分析、趋势分析和结构分析。采购系统中涉及财会业务的数据可转入会计总帐系统产生对应的应付帐款和记帐凭证；涉及库存业务的数据可转入库存系统生成对应的入库单；由物料需求计划产生的采购计划可转为采购订单。
供应商考核是华通ERP系统采购管理系统的不可或缺的一部分，系统可根据质检部门的检验结果和供应商的供货情况自动生成材料供方月报表、不合格品原材料登记表、 供应商评审表等为采购部采购决策提供参考。

5.销售管理
销售管理以销售订单为中心，通过跟踪订单的执行过程（销售开票、销售备货、销售出库、销售收款），动态反映订单的状态，包括订单的已发货数量、已开票额、已收款额，随时反映销售订单的执行情况。系统强大的销售分析功能提供对销售数量、价格、金额进行按年份、季度、月份、行业、地域的对比分析、趋势分析和结构分析。销售系统中涉及财会业务的数据可转入会计总帐系统产生对应的应收帐款和记帐凭证；涉及库存业务的数据可转入库存系统生成对应的出库单。

6.质量管理
质量管理是企业管理的一个重要组成部分，也是华通ERP系统的一个重要组成部份。在日益强调保护消费者权益的今天，质量管理更为重要，它的好坏直接关系到企业的生存与发展。质量管理子系统主要通过对原材料质检信息、半成品质检信息、产成品质检信息以及产品售后质量反馈信息的收集、统计、分析，向企业的各级管理人员提供企业各环节的质量分析报告，使他们能及时了解质量信息及存在的问题，及时采取措施，避免不必要的损失，提高产品的信誉。质量管理在整个企业管理过程中占有重要地位。华通ERP质量管理子系统具有智能化的功能，在生产管理过程中，质检员只需录入相应的检验指标值，系统则可自动依据预定义好的指标进行判断，并将质检结果反馈回库存管理系统的请检单中去。系统自动将检验结果汇总统计，形成'不合格品及二级品一览表''各类物品的合格率统计表'等各种查询报表，方便产品质量跟踪与分析。

7.库存管理
库存系统管理商品/物料的收发存、调拨、盘点、报废等。库存系统可直接接收采购系统转入的采购入库单、销售系统转入的销售出库单、生产系统转入的领料单及成品、半成品交库单。通过对这些库存收发原始数据的处理，动态跟踪库存的收发存状态，产生库存收发存汇总表及明细表。强大的库存分析功能提供对超储物资、低储物资、积压物资的分析及库存ABC分析、库存周转分析等。库存系统涉及财会业务的数据可转入会计总帐系统；同时库存系统还为物料需求计划提供可用库存的准确数据。在销售过程中，由于产品的质量问题、发错货或打错单等原因而造成的客户退货，可通过产品退货管理模块生成相应的出库冲销单、退货质量请检单和应收帐款冲销单等。
请检单是质量管理子系统与ERP其他子系统关联的钮带，包括材料请检单、工具请检单、产品请检单等，采购回来的材料、工具和生产出来的成品、半成品，退货回来的产品请检都会生成相应的请检单保存在本模块中，仓库管理员可根据质检部门反馈回来的质检结果修改物品的状态，以便确定是否出入库。
库存预警系统在产品超过临界、物品过期、物品低储、物品超储、原材料积压时会自动发出报警，提醒相关人员采取相应的措施。

8.会计总帐
华通ERP会计总帐模块以会计记帐凭证为入口，完成从记帐凭证到会计帐表的帐务的处理全过程，并且在会计总帐系统中集成了银行对帐及往来对帐功能。会计科目理论上可达九级，加上多分类的辅助核算，完全解决了科目之间的交叉核算关系。会计总帐系统最大的工作量是记帐凭证的录入，而系统提供的常用摘要、常用凭证、自转凭证、凭证定制等功能极大地减少了用户计算和制作凭证的时间及工作量；同时，方便灵活的帐表输出格式、强大的穿透式查帐功能令用户使用起来更是得心应手。

9、应收应付管理
交易产生往来，也正好反映企业整体的行销过程。华通ERP应收应付模块包含了这一处理过程的思想和方法，它帮助企业理性处理整个供应链上保持不同价值观的客户及合作伙伴关系和业务。包括：应收销货款、应付退货款（销售退回）、应收账款核销、应付购货款、应收退货款（采购退回）、应付账款核销、应收/应付帐款汇总表、应收/应付帐款明细表、应收/应付帐款账龄分析表等。

10.固定资产管理
华通ERP固定资产管理模块完成企业固定资产的管理和财务部门固定资产的核算，本系统以固定资产卡片为核心，企业每增加一项固定资产，都要在系统中为该固定资产建立一张卡片，详细记录该固定资产的编号、名称、类别、原值、入帐日期、使用部门、折旧年限、折旧方法等相关信息。固定资产使用过程中发生的任何变动（原值变动、折旧、修理、内部转移、停用及重新动用、报废、毁损、盘盈盘亏等）都要在系统中记录下来。月末，系统可自动根据设定的计提方法分别计提每项固定资产的折旧，并将折旧数据转入会计总帐系统或成本系统。固定资产发生的其它变动，如涉及到财务处理（如固定资产的增加、减少、原值变动等），也可将相关的会计数据转入总帐系统。

11.人事工资管理
华通ERP人事工资管理模块完成企业人事工资信息的管理及财务部门工资的核算，本系统以人事工资档案为核心，用户可根据本单位的需要自设人事及工资档案项目，档案中可包含员工的照片等图片信息。用户可自行设置数据录入方式，并对录入的数据进行适当的限制，以减少录入过程中的差错。系统提供通用、灵活的查询、统计、汇总及制表功能，为用户统计人事工资数据提供了极大的方便。工资系统可直接从生产系统取得相关的工资计算数据，同时工资核算数据也可直接转入总帐系统或成本系统。

12.生产管理
华通ERP生产管理模块是整个ERP系统的核心所在，它把企业所有与生产经营直接相关部门的工作联结成一个整体，从整体最优的角度出发，通过运用科学方法对制造资源和产、供、销、财各个环节进行有效地计划、组织和控制，使他们得以协调发展，并充分发挥作用。
华通ERP生产管理包括计划管理（包括预测、独立需求、缺料模拟、主生产计划、包装计划、工作配方、加工单、订单跟踪、领料计划等）；车间控制（包括投料记录、包装记录、杂工记录、工序完工记录、产品跟踪记录、完工单、生产日报表、材料损耗统计表、月生产明细表、投料统计表、包装统计表、杂工统计表等）；系统设置（包括控制参数、工作配方、工艺路线、工序维护、生产车间、工作中心、产品跟踪类型、生产控制等）等三大模块。
在生产管理过程中系统先根据需求（销售预测、独立需求、客户订单）并考虑可用库存计算出产品的实际需求量，再根据产品与基料的关系汇总出所要加工的基料的数量，同时还可进行退货添加、批量控制等人工调整，在选择工作配方进行缺料计算，确定不缺料的情况下即可下达主生产计划和产品包装计划。缺料计划出现缺料时系统则自动生成相应的采购计划转到采购管理子系统中。
主生产计划在展开工作配方进行MRP运算后，在半成品不缺料的情况下即可下达基料加工单，在半成品低储或缺料的情况下则根据批量下达半成品的加工单，华通 ERP系统通过MRP运算把基料的加工计划层层分解成半成品的批量加工计划，通过适量的半成品库存，以缩短基料的加工周期和产品的交货期，为提高企业对市场的反应速度提供了有力的保证。

13. 储运管理
华通ERP储运管理模块，主要是对产品的运输业务核算与运输过程的跟踪。运输业务核算分两条线进行，一是用户与产品运输商的应付款核算；二是运输过程中货物保险费用、零担费的核算，可根据不同的客户、运输线路设置不同运输价格进行用户与客户之间的应收款业务核算。能及时跟踪每次发货的执行情况，加快用户对客户服务响应速度，提高用户服务水平。

14. 产品试制管理
产品试制主要用来对企业产品开发管理和为了避免由于主要原材料出现紧缺或相关供应商提高价格，而适当采购一些替换材料作为安全库存，在批量采购前，为了保证采购的材料质量、评估样板材料的各种性能，需要对新材料进行适当的试验； 同时技术部开发的新产品在进行批量生产之前，为保证产品的质量和性能也要进行适量的试验。华通 ERP系统产品试制管理系统是专门为记录这些新材料的试用、新产品的试验情况而设计的，管理新产品试制的全过程。

15.成本管理
成本管理模块统是整个生产系统实现闭环控制的重要环节。在企业生产经营活动中，成本管理的作用是有组织地、系统地运用预测、计划、控制、核算、分析、考核等方法，对构成产品成本的各种因素及影响产品成本的各个经营环节实施管理，以达到降低成本，提高经济效益之目的。
华通ERP成本管理系统采用标准成本体系，标准成本体系的特点是事前计划、事中控制、事后分析。本系统采用滚动法计算成本，即按物料清单中物料之间的层次、需求关系、和制造过程，从产品结构的最低层开始，从低层向高层逐层累计。成本的发生和累计与生产制造过程同步，随着生产过程的进行，成本信息也随之产生。同时，本系统一个最大的特点是具有成本模拟功能，即在假设改变了产品工艺路线或工艺材料代用的前提下，系统能迅速模拟出该产品的成本数据，提高企业成本的管理水平。

16.报表管理
本系统提供了最灵活的报表处理功能，通过与微软的OFFICE集成，用户直接通过EXCEL制作所需的各种报表，本系统为EXCEL提供了与ERP系统连接的近一千五百个工作表函数，并且有很多函数可返回成块数据。事实上，只要系统中存在的数据，基本都可以通过这些工作表函数抽取到EXCEL中，并对这些数据按要求的格式进行加工和整理。对于集团公司，用户可通过EXCEL及Internet电子邮件系统进行报表的发送、收集、汇总和合并。

17.数据透视
本模块集成了微软的数据仓库及数据透视功能，向用户提供全方位的数据挖掘和数据透视功能。用户可对系统中的数据从不同角度进行加工和透视，系统以图表的形式反映透视结果。并且用户可定制和保存常用的透视方案，供企业领导者直接使用。

18．经理查询
经理查询模块是为企业的管理者提供快速、便捷地获得企业有关销售、库存、采购、生产、财务等企业经营情况的统计指标的功能模块。以期企业管理者对企业情况能充分了解。本模块支持数据查询透视的图表输出，支持WEB使用及浏览器交互，可建立方案，并可保存，支持多种格式显示。

19．包装物管理
包装物管理模块管理企业使用的所有产品包装物，是处理企业有关包装物业务活动的功能模块。维护包装物资料及宣传品资料，处理包装物库存/采购/租赁/报废等。能完成包装物的成本核算，包装物的多种租价、押金定义，支持包装物的供方管理，提供包装物的盘盈、盘亏、及毁损处理。

20．资金管理
资金管理它包括资金的预测和管理以及资金使用的申报流程。资金预测是预计未来某一个时间段内的资金运动情况，它具体反映在资金的收入计划（订货、产出、销售等预算）和资金的支出计划（采购、费用和项目投资等预算）中.资金管理主要用来加强用户在营运过程中的货币资金监督、控制，资金的帐务处理为两种，-种是日常业务；另一种是会计期间的对帐业务。在日常业务中是对支票和单据进行处理，首先对单据进行分类，然后根据不同的业务按时间的先后顺序登记明细帐和总帐，利用这些帐薄和单据进行统计分析生成各种报表；对购买的支票建档、领用和核销输出支票使用情况表。而对帐业务是在一个会计期间结束时，根据银行对帐单与本单位所发生的业务进行一笔一笔核对，生成对帐结果表。帮助企业理财和管好财.