澳思美日用化工(广州)有限公司(Ausmetics
Daily Chemicals Guangzhou Co.Ltd.)是一家集研发、生产于一体,专业从事日化产品OEM业务的大型现代化澳资企业。公司于1998年由澳大利亚企业家投入5000万元巨资建成,公司座落在素有中国化妆品“硅谷”之称的广州经济技术开发区,占地10000平方米,环境优美。生产车间装备有精良的现代化生产线和从法国、美国、澳大利亚等国引进的各种高、精、尖设备,采用先进的ISO9001:2000质量保证体系。 公司拥有一批一流的从事化妆品科研开发的专家学者和一支技术力量雄厚的科研开发队伍,装备有世界先进水平的生产检测设备,全封闭灌装、包装生产流水线,并有一套科学的现代化生产、经营管理模式。
秉承多年来对专业的不断执着追求,公司已成功开发出洁发、洁肤、护发、护肤、美容、美发、美白、洗涤、沐浴、杀菌、消毒、精品套装、特殊护理品等多种系列、近100个品种的产品,产品品质卓越,效果显著,深受国内外广大客户的好评。
但面对充满机遇和挑战的中国化妆品市场,企业内外信息量极度膨胀,与市场的随意性和人为因素矛盾越来越突出,现有的管理方式已不能及时准确地提供企业现有资源和管理上的动态信息,具体表现在:
1. 企业内部虽然有比较翔实的经营计划,但是对计划的执行情况仅仅能做到事后监督,难以对经营计划进行过程控制。
2. 企业内部在满足“对外无序市场竞争,对内有序计划经营”的要求上显得力不从心,缺乏有效的管理工具。
3. 成本概念模糊,缺乏严格有效的监控系统,企业各种经营成本居高不下,成本构造不清晰。
4. 部分流程不规范,部门职能划分不合理,部分职能界限模糊,责权体系不健全,造成各种手续繁杂,流程缓慢,工作效率低下。
5. 资金流、物流、票据流缺少有效交叉控制点,各部门之间信息共享困难,企业决策层缺少辅助决策数据的支持。
6. 监督和反馈体系不健全,无法准确量化考核,历史比较数据流失严重,缺乏积累。
7. 各类物资、库存得不到有效的控制,造成了比较严重的库存占压,采购计划的制定和执行不科学。
解决方案
博然软件在深入企业调研、与企业反复沟通后认为,澳思美在行业内具有一定的优势和特色,结合博通软件的理论体系、方法体系、保障体系,本着“少花钱,多办事”的原则,按照“总体设计、分步实施、安全保密、适当超前”的思想,利用不同关键点的调整,将企业现有的组织管理模式和将来的集中组织管理模式之间平滑过渡,通过全厂计算机硬件网络系统工程建设、库存管理系统、营销管理系统、人力资源管理系统以及电子商务系统的实施,构建满足“先进性、实用性、易操作性、易维护性、安全性”要求的整体解决方案,以达到规范企业管理体系,资金流、物流、票据流、信息流有效链接,有效资源整体控制、动态协调,企业各部门信息沟通顺畅,辅助决策数据及时准确,真正为企业实现“以销售为龙头,以资金为主线,以成本为目标,以效益为中心”的整体动态可控目标。
实施收益
通过基于B/S架构的企业内部资源管理系统,结合企业自身的实际情况,对相关流程进行了优化,使得企业在经营成本管理、配方管理、生产管理、采购管理、库存管理、销售管理、财务管理方面做到动态监控,及时高效,实现了资金流、物流、信息流和控制流的四流合一
系统运行后,企业采购成本比实施前降低了9%,库存占压比实施前减少了12%,流通资金占压减少了8%,差错率降低了36%。在化妆企业经济效益增长率一般只有0.4%左右的大环境下,澳思美的经济效益增长率预计可达0.8%以上。
同时更重要的是,系统运行后,企业工作流程得到规范优化,部门间工作效率大大提高。数据反馈及时,使得统计预测决策更加准确有效。动态成本得以控制,企业的管理程度得到有力提升。
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